Kassensysteme Appenweier – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie pflegen den Plan gebündelt, und alle Displays zeigen ihn zeitgemäß. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Zustellung der Displays, die Installation der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Im direkten Gespräch beraten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wichtige Informationen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal häufig die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Jeder Beleg wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE direkt im Gerät ein, prüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Prüfung durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Die entscheidenden Faktoren

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir unterstützen Sie bei der Begutachtung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihren Fachbetrieb am praktikabelsten ist.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir gewähren zeitgemäße Programme an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie komplett gebündelt. Die Unterweisung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Viele Programme können vieles – ausschlaggebend ist, was Sie täglich nutzen. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Austausch der TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig geprüft, die Erneuerung geordnet und die erforderliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Betrieb nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Digitale Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Lösungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte ebenfalls nutzen.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor koordiniert. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, völlig ohne dass jemand druckt. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Mehraufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und verdeutlichen, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas notwendig ist oder nicht.

Digitalisierungssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen kompakt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Das senkt Doppelarbeit. Digitale Arbeitsabläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Was dahinter steckt

Ihr Unternehmen bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie umsorgen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Änderungen automatisch. Automatisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Die Bausteine stimmen wir exakt auf Ihren Betrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Unsere Leistungen umfassen sowohl die Ausrüstung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

Beim praktischen Einsatz

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen in Ihrer Umgebung am Anfang. Wir legen offen, welches System wirtschaftliche Vorteile bringt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen ergänzen unser Portfolio. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und nehmen uns an um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zur Fertigstellung ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Unsere drei wichtigsten Charakteristika sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig verständlich.