Kassensysteme Renchen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft auch künftig das bewährte EC-Terminal. Wir erläutern Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Ausstattung beider Varianten, falls Sie beide Lösungen nutzen möchten.

Digitale Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Nicht der Katalog, sondern Ihr Unternehmen entscheidet darüber, welche Bausteine wir auswählen. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Betrieb im Laden sind wir für Sie da. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen in Renchen selbst. Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Bescheinigung und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Bedürfnisse genügt, nehmen wir eine offene Prüfung vor und geben ehrlich Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was maßgeblich ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Kontrolle, Erneuerung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie zielgerichtet, welche Lösung für Ihre Firma am praktikabelsten ist.

TSE-Erneuerung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir kümmern uns um sowohl die rechtzeitige Prüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Planung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Meistens ausführen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur überaus kurz stillsteht.

Unsere Lösung

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie haben die Alternative, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Ausrüstung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, damit Sie Ihre Inhalte unverzüglich ausrichten können. Angebote lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken auch nutzen.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen häufig am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Digitalisierungssoftware

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege kontrollieren. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Eingliederung.

Die verborgenen Aspekte

Ein Workflow, der zu Ihrem Unternehmen passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Speiseplan Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre zentrale Administration des Plans gewährleistet. Sie erneuern ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse benötigt.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir, welche Displaygröße bestmöglich für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Von uns erhalten Sie moderne Anwendungen samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf umfassende Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport gebündelt. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Was unsere Firma unverwechselbar macht

Viele Anwendungen gewähren vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im täglichen Ablauf nützt. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Durch die übersichtliche Bedienung können moderne Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag sicher bedienen.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sobald ein Preis zentral angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch modernisiert. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr prüfen. Zentral ist dabei die nahtlose Kopplung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Aufwendungen Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht unerlässlich ist.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Die Fachberatung bis zum Betrieb erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner zu Ihrer Verfügung. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es antwortet jemand, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.