Kassensysteme Rudersberg – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Damit alles glatt abläuft, prüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die nötige Auffrischung und informieren das Finanzamt, sobald es unerlässlich ist. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Fachbetrieb nur minimal unterbrochen wird, meist persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu senden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir erkennen dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Kassenprogramm

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Programme und sorgen für die umfassende Ausstattung. Sie bekommen sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport gebündelt. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was uns auszeichnet

Viele Programme gewähren zahlreiche Optionen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Tarif zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr kontrollieren. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verknüpfung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Dadurch werden nicht nur Fehler reduziert, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Gebühren für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und verdeutlichen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sobald Sie den Plan zentral bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich erneuert. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software ausstatten und die Vorlagen entsprechend gestalten.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Wahl der Bausteine nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Betreuung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson derselbe.

In der Praxis

Viele Unternehmen aus dem Raum Rudersberg starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Manchmal reicht ein einfacheres System absolut – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Informationen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach weiterhin das traditionelle EC-Terminal. Wir halten Sie auf dem Laufenden transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Digitale Transformationssoftware

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen kompakt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Weise eingespart. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Eingliederung.

Die Hintergründe

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sobald Sie Daten einmal pflegen, werden Änderungen an allen angeschlossenen Stellen wirksam. Im täglichen Ablauf erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Durch die unveränderbare Signatur aller Unterlagen sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Wir sorgen dafür, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – offen, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Die Kontrolle, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Für Ihren Fachbetrieb erklären wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Paket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Anlagen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Von der Unterstützung bis zur Fertigstellung werden Sie persönlich unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr Berater unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns besonders macht

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Prüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.