Kassensysteme Gäufelden – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Konzepte zur Digitalisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das spart Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute wenig ohne digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung sorgen dafür, dass das Familienunternehmen während der Einführung still bleibt.

Was sich dahinter verbirgt

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sie versorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Damit erleben Sie Automation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Die Installation moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie vollständig aus einer Quelle. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Unsere besonderen Merkmale

Zwar verfügen viele Software-Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So bleibt die Bedienung übersichtlich, und moderne Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Sie besitzen die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Lösungen zu zeigen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans gewährleistet. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Installation der Software und die Angleichung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Im Beratungsgespräch zeigen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit kontrolliert, eine Aktualisierung koordiniert und danach die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Betrieb nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann unverzüglich feststellen, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Möglichkeit zum Belegdruck. Wir informieren Sie transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen entscheidet darüber, welche Elemente wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Aus dem Raum Gäufelden stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern eine Gebühr kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick erledigen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technische Einrichtung für mehr Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Jeder Beleg wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Überprüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was wesentlich ist

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen später ab. Wir gewährleisten, dass durch Überprüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihr Unternehmen sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Optionen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen brauchbar.

Zahlungsterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Angebot. Sven Oppenländer und das Team begleiten Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software während des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir beraten Sie direkt bis zum Start und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Pluspunkte

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.