Kassensysteme Herrenberg – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassensoftware

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Die Einrichtung zeitgemäßer Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Sie bekommen Einrichtung und Artikelimport gebündelt. Die Einweisung wird von uns ebenfalls umgesetzt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Zahlreiche Software-Anwendungen können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch zentral ist. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Zertifikat und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, prüfen wir dies – natürlich ehrlich, selbst falls keine Schritte erforderlich sind.

Was in der Tat zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir betreuen bei der Prüfung, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir informieren Sie gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sie versorgen den Speiseplan zentral, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben veranschaulichen. Optimierungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Im individuellen Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Belege und Abläufe befinden sich gebündelt in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Durch kleine Etappen statt einer umfassenden Umstellung bleibt die Firma während der Eingliederung still.

Die verborgenen Aspekte

Für Ihre Firma entwickeln wir durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal gepflegt haben. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Die nahtlose Kombination ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Rechnung. Wir kontrollieren die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht gewöhnlich kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir übergeben Ihnen die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu präsentieren. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Das heißt im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir übernehmen die Ausrüstung der Vorlagen, sodass Ihr Team lediglich Text und Verkaufspreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sobald eine Gebühr zentral angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassensysteme

Zur Einrichtung eines aktuellen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Die Auswahl der Bausteine erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen für die Region bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

TSE-Aktualisierung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit überprüft, eine Modernisierung koordiniert und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Damit Ihr Betrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft nah nach Geschäftsschluss statt.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir kümmern uns um die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das klassische EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Angebote erweitern unser Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Dienstleister gehören auch dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite individuell bis zum Start und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Prüfung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen verständlich.