Kassensysteme Rutesheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Von uns erhalten Sie aktuelle Applikationen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf umfassende Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Sie erhalten sowohl die Einrichtung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Wir übernehmen das auch um die Schulung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Funktionen – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Ablauf tatsächlich verwenden. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir übernehmen die Einrichtung von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Interessantes Wissen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, besonders aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Verknüpfung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir kontrollieren die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert üblicherweise kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen offen, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Essensplan auf Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sobald Sie den Plan gebündelt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und gestalten die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse verlangt.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis einschließlich großen Wandmonitor.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Betrieb steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Modernisierung bis hin zur Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Betrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erklären wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Leistungen zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Dies bedeutet konkret

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Ein Preis wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick erledigen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technische Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Die umfassende Durchführung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis einschließlich Meldung beim Finanzamt – ausführen wir für Sie. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – selbstverständlich aufrichtig, selbst falls keine Schritte unerlässlich sind.

Was wirklich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Die Prüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihre Firma am praktikabelsten ist.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird auf diesem Weg eingespart. Das Führen eines Kassenbetriebs verlangt heute fast zwangsläufig digitale Prozesse: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Unternehmen entspannt, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was dahinter steckt

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie umsorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Optimierungen automatisch. Das ist Automation im Alltag, nicht als Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Digitale Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Die Module stimmen wir exakt auf Ihre Firma ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir sorgen dafür um die Ausstattung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe im Laden. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Firmen in der Region starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Oft genügt ein einfacheres System gänzlich, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Angebot. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Was uns besonders macht

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Überprüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.