Kassensysteme Eningen (Achalm) – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verbindung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse zügiger abgearbeitet.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und erläutern, welche Aufwendungen Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich verringern können.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Durch die unveränderbare Signatur aller Belege sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Beglaubigung anerkannt und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Prüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät beantworten wir konkret für Ihre Firma – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

TSE neu einrichten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu erfassen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Konzeption der Modernisierung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, oft unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Digitales Speiseplan-Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie umsorgen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben zeigen. Sie aktualisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und gestalten die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse benötigt.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen sparen Sie sich den Druck, haben papierlose Nachweise und einen verschlankten Workflow. Für Ihre Theke zeigen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie besitzen die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Leistungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor durchdacht. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir kümmern uns um die Ausstattung der Vorlagen, sodass Ihr Team einzig Text und Preis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Sobald eine Gebühr gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir vertreiben und richten innovative Software-Anwendungen ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie komplett gebündelt. Die Schulung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen bieten zahlreiche Optionen, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So bleibt die Bedienung schlank, und neue Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Digitale Kassensysteme

Zur Ausstattung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Wir wählen die Elemente individuell nach Ihrem Betrieb und nicht nach Katalog aus. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Inbetriebnahme im Laden stehen wir Ihnen zur Seite. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen aus dem Umkreis von Eningen (Achalm). Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das offen – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das traditionelle EC-Terminal im Vorteil. Transparenz ist uns bedeutsam: Wir verdeutlichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud liegen Preise, Nachweise und Prozesse gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Während der Integration bleibt Ihr Familienunternehmen entspannt, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was sich dahinter verbirgt

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Prozessautomation im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote ergänzen das Angebot. Sven Oppenländer und das Team begleiten Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Wir erledigen die Ausrüstung und Betreuung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start persönlich betreut haben. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden persönlich jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.