Kassensysteme Wannweil – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das spart Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen nötig sind. Das Familienunternehmen bleibt während der Integration still, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Die verborgenen Aspekte

Ein Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt, entsteht durch die Zusammenstellung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Änderungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal instandgehalten haben. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Innerhalb von Sekunden können Sie Anpassungen vornehmen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Im direkten Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und darlegen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir darlegen Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Eine Gebühr wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig ausrichten. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im Alltag wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Zertifikat und nehmen uns an um die Meldung an das Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Überprüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Was in der Tat zählt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir kümmern uns darum, dass durch Überprüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir beraten Sie zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

TSE modern ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig überprüft, eine Sanierung geplant und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrer Firma auf ein Minimum verringert werden, überwiegend nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze geordnet. Moderne Programme werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Wir bieten Ihnen Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung wird von uns auch ausgeführt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was unser Familienunternehmen besonders macht

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch zentral ist. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie in der Tat benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Das sorgt für eine simple Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Die Fehlerquote sinkt und gleichzeitig wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Ausgaben für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir erklären, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erläutern wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Leistungen zu zeigen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte ebenfalls nutzen.

Dies bedeutet konkret

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb wählt darüber, welche Elemente wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss notwendig. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die vollständige Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Betreuung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Beim praktischen Einsatz

Viele Firmen in Ihrer Region nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Sollte ein einfacheres System Ihren Bedürfnissen entsprechen, kommunizieren wir das vollkommen deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Konzepte ergänzt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Die Fachberatung bis zur Inbetriebnahme erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie da. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Prüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine aufrichtige Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.