Kassensysteme Malsch – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Digitale Prozesse – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen kontrollieren – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Die Firma bleibt während der Einführung still, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Ihre Firma erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Änderungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Daten einmal gepflegt haben. Automatisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wichtige Angaben

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich häufig das klassische EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Transparenz ist uns relevant: Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Beglaubigung anerkannt und die Installation beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – aufrichtig, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Was wirklich zählt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir stellen sicher, dass durch Prüfung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, begleiten wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihr Unternehmen am praktikabelsten ist.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Software-Anwendungen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Hand. Die Anleitung wird von uns ebenfalls ausgeführt. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Software-Anwendungen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass aktuelle Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sie versorgen den Plan kompakt, und alle Displays verdeutlichen ihn modern. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Ausrüstung der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Elektronische Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke modernisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, darlegen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle aktualisieren lassen. Angebote lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret heißt das im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Verkaufspreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das Konzept automatisch.

TSE aktuell ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir übernehmen sowohl die rechtzeitige Überprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Vorbereitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Der Austausch wird so koordiniert, dass die Stillstandszeiten in Ihrer Firma auf ein Minimum verringert werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

Digitale Kassensysteme

Zur Ausstattung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb bestimmt darüber, welche Elemente wir auswählen. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen für Malsch bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Kartenterminals

Die Option zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr geprüft. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und zeigen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht üblicherweise kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen ehrlich, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, und alle Schilder im Laden erneuern sich automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausrüstung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Paket. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören auch dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb betreut. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir informieren Sie individuell bis zur Inbetriebnahme und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere besonderen Charakteristika

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.