Kassensysteme Sontheim (Brenz) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir erledigen die Ausrüstung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das bewährte EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Transparenz ist uns zentral: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

EC-Kartenterminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Kombination, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Software für die digitale Transformation

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Verfahren befinden sich zentral in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Damit Ihr Team keine langen Schulungen verlangt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Kleine Schritte anstelle einer großen Umstellung tragen dafür Sorge, dass die Firma während der Integration still bleibt.

Was sich dahinter verbirgt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie pflegen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Optimierungen automatisch. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Elektronische Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Die Installation der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, um Ihnen zu ermöglichen Ihre Inhalte umgehend ausrichten können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor durchdacht. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Optimierungen, so etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow effizienter. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Modernisierung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Konzeption der Modernisierung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Ihr Unternehmen bleibt durch den gezielt nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unsere Lösung

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, schicken Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Wir wählen die Bausteine nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

In der Praxis

Die Entscheidung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen für Sontheim (Brenz) und das Umland am Anfang. Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Wünschen entsprechen, kommunizieren wir das ganz verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Software für die Kasse

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Moderne Software-Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie vollständig aus einer Quelle. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Einweisung. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was unser Unternehmen unverwechselbar macht

Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im Alltag wirklich verwenden. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Das achtet auf eine einfache Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Überprüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Kontrolle durch und teilen Ihnen offen mit, wenn nichts zu tun ist.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Kontrolle, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihren Betrieb sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen praktisch.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Konzepte erweitern das Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und kümmern uns um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zum Start ist für uns selbstverständlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Ihr Anruf erreicht persönlich einen Ansprechpartner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – vollkommen ohne Callcenter und Warteschleife.

Was uns außergewöhnlich macht

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.