Kassensysteme Gomaringen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Wir vertreiben und richten innovative Applikationen ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie komplett aus einer Quelle. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb individuell, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was unsere Firma einzigartig macht

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. So bleibt die Bedienung geordnet, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Vorbereitung der Modernisierung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Damit Ihre Firma möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unser Vorgehen

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu absenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir identifizieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort oft vorzuziehen – vor allem wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Sie erleben von uns ehrlich, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Installation beider Lösungen.

Moderne Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Wir wählen die Elemente persönlich nach Ihrem Familienunternehmen und nicht nach Katalog aus. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir kümmern uns um die Installation des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Beratung der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Viele Firmen in Gomaringen und Umgebung nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Manchmal reicht ein einfacheres System gänzlich – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Software für die Automatisierung

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich zentral in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass das Unternehmen während der Integration entspannt bleibt.

Hintergrundinformationen

Ein Workflow, der zu Ihrer Firma passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Digitalisierung im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Durch die zentrale Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Zustellung der Displays, die Ausrüstung der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir zeigen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Bescheinigung zertifiziert und die Ausstattung beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – ehrlich, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Was entscheidend ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Sanierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich praktisch; wir darlegen Ihnen daher, ob in Ihrem Unternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Möglichkeiten zulässig bleiben.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Kopplung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Dadurch werden nicht nur Fehler senkt, sondern auch die Schlange an der Kasse zügiger abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir kontrollieren die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert in der Regel kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas notwendig ist oder nicht.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Sie besitzen die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Indem wir die Vorlagen ausstatten, erlauben wir es Ihrem Team, einzig Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das Konzept automatisch.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Leistungspaket. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Begleitung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Beratung bis Inbetriebnahme begleiten wir direkt, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Prüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.