Kassensysteme Graben-Neudorf – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Wahl der Elemente nach Ihrer Firma, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss notwendig. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Im praktischen Alltag

Viele Betriebe im Umkreis von Graben-Neudorf überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Wir raten Ihnen genau das Verfahren, das Sie tatsächlich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir sorgen dafür, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit geprüft, die Erneuerung strukturiert und die nötige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Wir koordinieren den Austausch so, dass Ihr Betrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Ein Preis wird gebündelt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig ausrichten. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Technische Ausstattung für mehr Schutz

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät prüfen wir auch das Zertifikat und sorgen um die Meldung an das Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – ehrlich, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir kümmern uns darum, dass durch Begutachtung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für Ihren Betrieb darlegen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Kartenterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Die Fehlerquote sinkt und gleichzeitig wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Konditionen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch hier bekommen Sie von uns eine ehrliche Begutachtung, was in der Tat nötig ist und was nicht.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir bieten moderne Anwendungen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Die Einweisung wird von uns ebenfalls realisiert. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates im Zuge des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch bestimmend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Wir passen das Programm individuell an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke modernisieren. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Angebote lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor geplant. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Preis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

SoftPOS-System

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Angaben

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, insbesondere aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Der Betrieb bleibt während der Eingliederung ruhig, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Für Ihren Fachbetrieb entwerfen wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Automation, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote vervollständigt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören auch dazu. Die Einrichtung sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir informieren Sie persönlich bis zum Start und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns speziell macht

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.