Kassensysteme Stutensee – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint das Konzept auf allen Displays in aktueller Form. Änderungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Im individuellen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Konzepte zur Digitalisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Lösung liegen Preise, Belege und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Digitale Abläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Belege überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Während der Eingliederung bleibt Ihr Familienunternehmen ruhig, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Ein Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt, entsteht durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Damit wird Automation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Betrieb bestimmt darüber, welche Module wir auswählen. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir nehmen uns der Sache an um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

Beim praktischen Einsatz

Vor Ort stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das ehrlich – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Technische Ausstattung für mehr Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Wir übernehmen die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – selbstverständlich ehrlich, selbst falls keine Vorgehensweisen erforderlich sind.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir unterstützen Sie bei der Begutachtung, modernisieren Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie gezielt, welche Lösung für Ihr Unternehmen am praktikabelsten ist.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie verfügen über die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Ausstattung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, sodass Sie Ihre Inhalte unverzüglich ausrichten können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen oft am Vortag. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, völlig ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verknüpfung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und erläutern, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Die Auswahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort vielfach auf das traditionelle EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Wir informieren Sie ehrlich, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen optimal ist, und sorgen nach Bedarf für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Kontrolle Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Vorbereitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Damit Ihr Fachbetrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch vielfach unmittelbar nach Geschäftsschluss statt.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Die Ausrüstung moderner Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Die Unterweisung übernehmen wir ebenfalls. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Anwendungen gewähren zahlreiche Lösungen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow unterstützt – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. So bleibt die Bedienung geordnet, und moderne Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Ein Tarif wird gebündelt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote vergrößern unser Sortiment. Unternehmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team betreut. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und nehmen uns an um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Das passende Zubehör liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Betrieb persönlich begleitet haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Überprüfung sowie Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Beratung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz klar.