Kassensysteme Bruchsal – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Speiseplananzeige

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die grundlegende Pflege erscheint das Konzept auf allen Displays in aktueller Form. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Die Einbindung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Zentral ist dabei die nahtlose Kombination: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt gewöhnlich kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Dies bedeutet konkret

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Betrag, während der Rest selbstständig abläuft.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Abläufe befinden sich gebündelt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir richten diese Abläufe so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Etappen statt einer kompletten Umstellung bleibt der Fachbetrieb während der Eingliederung entspannt.

Die Hintergründe

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Im täglichen Leben erleben Sie Digitalisierung, und das nicht nur in der Theorie. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner hilft Ihnen, falls etwas unklar ist.

Moderne Kassensysteme

Zur Ausstattung eines zeitgemäßen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Wir wählen die Module persönlich nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Viele Betriebe aus Ihrer Region nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Wünschen entsprechen, kommunizieren wir das völlig klar und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Eine rechtzeitige Prüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Ausarbeitung der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Betrieb auf ein Minimum verringert werden, zumeist nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Nachweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Kontrolle des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – aufrichtig, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Modernisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir beraten Sie zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Moderne Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie vollständig gebündelt. Wir kümmern uns auch um die Unterweisung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Zuge des Betriebs durch.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Wir passen das Programm individuell an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit neue Mitarbeiter die Kasse erfassen.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Interessantes Wissen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich häufig das klassische EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat transparent, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen bestmöglich ist, und sorgen auf Wunsch für die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin erneuern sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Lösungen ergänzt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Zu den betreuten Kunden gehören ferner Dienstleister. Wir übernehmen die Ausstattung und Betreuung der Anlagen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite direkt bis zum Betrieb und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Überprüfung sowie Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine aufrichtige Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.