Kassensysteme Grafenau – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Wir kümmern uns um die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Zertifikat und melden die Montage beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Die entscheidenden Faktoren

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Die Kontrolle, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Elemente an Ihren Betrieb an. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

Praktisch betrachtet

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen aus dem Großraum Grafenau am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wir raten Ihnen genau das Modell, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Die nahtlose Kombination ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Der Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen nachvollziehbar, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert in der Regel kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Nachweise und Verfahren liegen gebündelt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Digitale Prozesse – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen kontrollieren – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Schritte statt einer umfassenden Umstellung bleibt der Betrieb während der Einführung still.

Was dahinter steckt

Für Ihre Firma entwerfen wir durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie pflegen die Informationen einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch erfolgt so, dass Ihre Firma nur minimal unterbrochen wird, meist persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Dies bedeutet konkret

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir erledigen die Ausrüstung der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Preis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan kompakt, und alle Displays zeigen ihn zeitgemäß. Optimierungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir kümmern uns um die Ausrüstung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort vielfach vorzuziehen – besonders wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Die Einrichtung moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Sie bekommen sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Die Anleitung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt letztendlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse nachvollziehen.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Angebote ergänzen das Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Die Installation sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönlich unterstützen wir Sie von der Beratung bis zur Fertigstellung und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es antwortet jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Begutachtung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.