Kassensysteme Weil der Stadt – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Nachweise und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Wir entwickeln diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Weiterbildungen bedienen kann. Der Fachbetrieb bleibt während der Einführung entspannt, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Was dahinter steckt

Ihr Fachbetrieb erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Daten einmal gepflegt haben. Im täglichen Leben erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

Sicherung durch technische Einrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, überprüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – aufrichtig, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich nützlich; wir erläutern Ihnen darum, ob in Ihrem Unternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Alternativen zulässig bleiben.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Preis kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch erneuern. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, prüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Sanierung Ihrer TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Auffrischung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Betrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Bausteine nach Ihrem Unternehmen, nicht nach dem Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Aus dem Großraum Weil der Stadt stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir legen offen, welches System sparsame Stärken bringt. Weil manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreicht, sprechen wir das verständlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verknüpfung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen transparent, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie versorgen den Speiseplan kompakt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben zeigen. Optimierungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir erledigen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse verlangt.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir moderne Software-Anwendungen und sorgen für die vollständige Ausstattung. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb individuell, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Anwendungen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Anlagen ein.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, erlauben wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Preis zu ändern – um alles andere kümmert sich das Konzept automatisch.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir erledigen die Ausstattung und Versorgung der Anlagen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir beraten Sie direkt bis zur Fertigstellung und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Merkmale

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz verständlich.