Kassensysteme Haslach (Kinzigtal) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Erneuerung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Familienunternehmen steht dann still, was mit Risiken gekoppelt ist. Wir kontrollieren zur rechten Zeit den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die Erneuerung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Meistens erledigen wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur sehr kurz stillsteht.

Unser Ansatz

Ist die TSE-Laufzeit unklar, versenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann unverzüglich konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Innovative Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Bausteine persönlich nach Ihrem Familienunternehmen und nicht nach Katalog aus. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir übernehmen das um die Installation des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Unterstützung der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe im Raum Haslach (Kinzigtal). Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wir empfehlen Ihnen genau das System, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Option, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten erneuern. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Das heißt im Einzelnen

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Voraussetzungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist häufig ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Option zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir vertreiben und richten moderne Programme ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie komplett aus einer Quelle. Die Schulung übernehmen wir auch. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen bieten vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Sie signiert jeden Nachweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die vollständige Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was maßgeblich ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Begutachtung, Sanierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir antworten für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich alltagstauglich sind.

EC-Kartenterminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr geprüft. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und zeitgleich wird die Kassenschlange schneller abgewickelt.

Der Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Kostenabrechnung fallen beim Terminalkauf an. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier erhalten Sie von uns eine aufrichtige Beurteilung, was wirklich notwendig ist und was nicht.

Digitalisierungslösungen

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Belege und Prozesse liegen kompakt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Das Führen eines Kassenbetriebs erfordert heute fast zwangsläufig digitale Abläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen überprüfen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen unerlässlich sind. Während der Eingliederung bleibt Ihr Fachbetrieb entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was sich dahinter verbirgt

Ein Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt, entsteht durch die Zusammenstellung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit erleben Sie Digitalisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre zentrale Administration des Plans garantiert. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als lokaler Experte für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Angebot wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und nehmen uns an um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Das passende Zubehör liefern wir mit. Von der Beratung bis zur Fertigstellung werden Sie individuell unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr Partner unverändert. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.