Kassensysteme Zell (Harmersbach) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir übernehmen die Installation von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort häufig vorzuziehen – insbesondere wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Transparenz ist uns zentral: Wir verdeutlichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Software für die digitale Transformation

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das senkt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir entwickeln diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Weiterbildungen bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Die Hintergründe

Zu einem auf Ihre Firma zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Im Alltag erleben Sie Prozessautomation, und das nicht nur in der Theorie. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Die komplette Durchführung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis einschließlich Meldung beim Finanzamt – abwickeln wir für Sie. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, prüfen wir das offen und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Wir begleiten bei der Prüfung, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir erklären Ihnen daher, ob in Ihrem Familienunternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Alternativen zulässig bleiben.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Angebote zu zeigen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Ihr Team muss nur Text und Betrag ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir gewähren moderne Applikationen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Wir erledigen sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Programme gewähren zahlreiche Optionen, doch bedeutsam ist, was Sie täglich benötigen. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. So lässt sich die Kasse durch die unkomplizierte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Damit alles problemlos abläuft, prüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die nötige Modernisierung und informieren das Finanzamt, sobald es notwendig ist. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum verringert werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays schicken – wir kontrollieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Speiseplan Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays veranschaulichen den Plan immer modern an, weil Sie ihn zentral verwalten. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen sparen Sie sich den Druck, haben papierlose Nachweise und einen verschlankten Workflow. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis zum großen Wandmonitor.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Kontrolle der Zahlungsverkehrsanbindung. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Ausgaben für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht nötig ist.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Sobald ein Kostenpunkt gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch modernisiert. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Wir wählen die Bausteine nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Hilfe bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe im Umkreis von Zell (Harmersbach). Wir rechnen vor, was sich lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Vorstellungen entsprechen, kommunizieren wir das völlig klar und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Leistungspaket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und kümmern uns um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Fachberatung bis zur Inbetriebnahme erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie da. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Merkmale

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Kontrolle sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Angebot. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.