Kassensysteme Kirchheim (Teck) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie umfassend aus einer Hand. Die Schulung übernehmen wir auch. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was unser Unternehmen besonders macht

Zwar verfügen viele Applikationen über viele Features, doch zählt letztendlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Das sorgt für eine unkomplizierte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Digitalisierungssoftware

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich gebündelt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Fachbetrieb ruhig, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Aspekte

Für Ihre Firma entwickeln wir durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sobald Sie Angaben einmal pflegen, werden Anpassungen an allen angeschlossenen Stellen effektiv. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Bei uns richtet sich die Auswahl der Module nach Ihrer Firma, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt für Sie unverändert.

In der Praxis

Aus Ihrer Umgebung stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das verständlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft weiterhin das klassische EC-Terminal. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, prüfen das Urkunde und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, kontrollieren wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Überprüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir beraten Sie zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote erlaubt sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kopplung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die bedeutsame Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck ganz, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Wir übergeben Ihnen die Displays, installieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu präsentieren. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor koordiniert. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Betrag zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Ihr Familienunternehmen bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Sortiment wird durch digitale Konzepte vervollständigt. Das Team um Sven Oppenländer betreut Unternehmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir kümmern uns um die Ausstattung und Betreuung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Inbetriebnahme direkt begleitet haben. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Begutachtung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine aufrichtige Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.