Kassensysteme Wernau (Neckar) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Erneuerung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Fachbetrieb nur minimal unterbrochen wird, meist unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend feststellen, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile auch künftig von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Technische Sicherheitseinrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Sie signiert jeden Nachweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die umfassende Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, prüfen wir dies – selbstverständlich aufrichtig, selbst falls keine Schritte nötig sind.

Was in der Tat zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir stellen sicher, dass durch Prüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihre Firma sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Optionen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen nützlich.

Software für die digitale Transformation

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Verfahren befinden sich kompakt in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Das Führen eines Kassenbetriebs verlangt heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen verlangt, richten wir die Abläufe entsprechend ein. Während der Einführung bleibt Ihr Unternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Aspekte

Ein Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt, entsteht durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. So zeigt sich Automatisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Wir kontrollieren die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert in der Regel kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Idee, ob etwas notwendig ist oder nicht.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze organisiert. Von uns erhalten Sie moderne Anwendungen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf komplette Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Schulung übernehmen wir auch. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Die Aspekte, die uns kennzeichnen

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Eigenschaften – ausschlaggebend bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur ideal abgebildet werden. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit aktuelle Mitarbeiter die Kasse verstehen.

Digitale Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie verfügen über die Option, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Anders gesagt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Kaufpreis ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays verdeutlichen den Plan immer aktuell an, weil Sie ihn zentral verwalten. Anpassungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen sparen Sie sich den Druck, haben papierlose Nachweise und einen verschlankten Workflow. Im persönlichen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Module nach Ihrem Unternehmen aus, nicht nach Katalog. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Firmen für Wernau (Neckar) und Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Da manchmal ein einfacheres System völlig ausreichend ist, raten wir Ihnen ehrlich dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort regt an sich oft das klassische EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausstattung beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als ortsnaher Experte für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Wir erledigen die Installation und Versorgung der Systeme unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Beratung bis Inbetriebnahme betreuen wir direkt, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Uns machen drei Dinge außergewöhnlich: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.