Kassensysteme Wendlingen (Neckar) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud-Lösung liegen Preise, Unterlagen und Prozesse gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen unerlässlich sind. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Eingliederung entspannt.

Hintergrundinformationen

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie umsorgen Angaben einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Digitalisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Speiseplananzeige

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sobald Sie den Plan gebündelt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Im Beratungsgespräch zeigen wir, welche Displaygröße optimal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis einschließlich großen Wandmonitor.

Moderne Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Bausteine an Ihren Betrieb an. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe aus dem Großraum Wendlingen (Neckar) starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, kümmern uns um die Konzeption der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Konzept

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays versenden – wir kontrollieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns nutzen.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

Kassenprogramm

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur aktuelle Software-Anwendungen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Wir sorgen dafür auch um die Anleitung. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was unser Familienunternehmen unverwechselbar macht

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Merkmale – ausschlaggebend bleibt, was Sie im täglichen Leben wirklich verwenden. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Leistungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

SoftPOS

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Installation von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wichtige Angaben

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich vielfach das traditionelle EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausstattung beider Lösungen, wenn Sie mischen möchten.

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Beglaubigung und melden die Installation beim Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Begutachtung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir gewährleisten, dass durch Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich nützlich; wir erklären Ihnen daher, ob in Ihrer Firma Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Sobald ein Kostenpunkt zentral angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausstattung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Unser Portfolio wird durch digitale Lösungen ergänzt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Die Einrichtung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zur Inbetriebnahme und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Überprüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Unsere Begleitung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.