Kassensysteme Königsbach-Stein – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Familienunternehmen steht dann still, was mit Risiken gekoppelt ist. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns rechtzeitig prüft, eine Erneuerung durchdacht und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Meistens ausführen wir den Austausch direkt nach Geschäftsschluss, sodass Ihre Firma nur äußerst kurz stillsteht.

Unser Lösungsweg

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Lösungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher geplant. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

SoftPOS-System

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wichtige Informationen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck häufig in Zukunft das klassische EC-Terminal. Wir sagen Ihnen deutlich, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät kontrollieren wir auch das Urkunde und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, kontrollieren wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Modernisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihren Fachbetrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich brauchbar.

Digitalisierungssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Digitale Abläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen kontrollieren – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Der Fachbetrieb bleibt während der Integration ruhig, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Hintergrundinformationen

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der ideal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen Angaben einmal, und Anpassungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Damit erleben Sie Digitalisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Kopplung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und verdeutlichen, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Die Einrichtung zeitgemäßer Programme inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Applikationen gewähren zahlreiche Lösungen, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Sobald ein Preis gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen danach die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb wählt darüber, welche Elemente wir auswählen. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

Beim praktischen Einsatz

Viele Unternehmen durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir legen offen, welches System kosteneffiziente Pluspunkte bringt. Da manchmal ein einfacheres System absolut ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Speiseplananzeige

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint der Plan auf allen Displays in aktueller Form. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend konzipieren.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Leistungspaket. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Beratung bis zum Start erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie erreichbar. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Kontrolle und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Unsere Begleitung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.