Kassensysteme Remchingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

TSE aktuell ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Begutachtung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Vorbereitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Familienunternehmen nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu senden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir bemerken dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Fachbetrieb an. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss notwendig. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Unsere Dienstleistungen beinhalten sowohl die Ausstattung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Betriebe für die Region überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wir raten Ihnen genau das System, das Sie tatsächlich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Nachweise und Abläufe befinden sich zentral in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Wir gestalten diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Die Firma bleibt während der Eingliederung entspannt, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Daten einmal gepflegt haben. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Anpassungen vornehmen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Lieferung der Displays, die Einrichtung der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Variante, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher geplant. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Die Installation moderner Programme inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was unsere Firma unverwechselbar macht

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt am Ende das, was Sie routinemäßig einsetzen. Wir sorgen dafür, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Kombination: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir prüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal häufig nicht nötig. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas unerlässlich ist oder nicht.

SoftPOS

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir erledigen die Einrichtung von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht vollständig. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, beispielsweise wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Unveränderliche Signaturen für jeden Dokumentation durch die TSE garantieren die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die komplette Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – ausführen wir für Sie. Wir prüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Die Prüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir klären für Ihr Unternehmen konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, hingegen nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin erneuern sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale überprüfen wir vorab und übernehmen die Ausrüstung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Angebot. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Betrieb direkt begleitet haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns speziell macht

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Überprüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Unsere Beratung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig verständlich.