Kassensysteme Marxzell – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verknüpfung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Die Fehlerquote sinkt und gleichzeitig wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Der Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Gebühren für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen transparent, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht notwendig. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht nötig ist.

Technische Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Jeder Beleg wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Beglaubigung und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Überprüfung durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir begleiten Sie bei der Überprüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Für Ihren Betrieb erklären wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur aktuelle Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was uns auszeichnet

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Eigenschaften – ausschlaggebend bleibt, was Sie im Alltag wirklich verwenden. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung klar, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke modernisieren. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Mehraufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Betrag, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Bausteine individuell nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Ihr Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Unternehmen aus Marxzell durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Nachweise und Abläufe liegen kompakt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Digitale Arbeitsabläufe – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir konzipieren diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Das Familienunternehmen bleibt während der Einbindung still, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Die Hintergründe

Zu einem auf Ihren Fachbetrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Im täglichen Ablauf erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

Sanierung Ihrer TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir überprüfen rechtzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Erneuerung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum senkt werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile nach wie vor von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswerte Fakten

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal oft die bessere Wahl, beispielsweise wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Sie erleben von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie kombinieren, übernehmen wir die Ausstattung beider Konzepte.

Essensplan auf Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Zustellung der Displays, die Installation der Software und die Abstimmung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Belege und verschlanken den Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote erweitert. Das Team um Sven Oppenländer begleitet Firmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Betrieb direkt betreut haben. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere besonderen Charakteristika

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Kontrolle sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir erledigen, und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.