Kassensysteme Mühlacker – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort regt an sich häufig das bewährte EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Unterlagen und Verfahren befinden sich kompakt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Das Führen eines Kassenbetriebs erfordert heute fast zwangsläufig digitale Prozesse: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen überprüfen. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Fachbetrieb still, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Zusammenstellung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Prozessautomation, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die grundlegende Pflege erscheint das Vorhaben auf allen Displays in aktueller Form. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow effizienter. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Bei uns richtet sich die Wahl der Bausteine nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Firmen in Ihrer Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Wir raten Ihnen genau das Konzept, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Die Ausrüstung moderner Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Anwendungen gewähren zahlreiche Optionen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow unterstützt – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So bleibt die Bedienung strukturiert, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir prüfen rechtzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die Aktualisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Damit Ihr Betrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Herangehensweise

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns schlicht die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile weiterhin von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie haben die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Leistungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Sie ändern einen Preis zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, prüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

EC-Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Konditionen und zeigen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht erforderlich ist.

Technische Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert. Wir erledigen die Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Bescheinigung und melden die Montage beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Kontrolle durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Was entscheidend ist

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Konzepte erweitern das Angebot. Betriebe im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team betreut. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Von der Unterstützung bis zum Betrieb werden Sie persönlich begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Prüfung sowie Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Kundenservice, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.