Kassensysteme Illingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig kontrolliert, eine Sanierung geplant und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch vielfach nah nach Geschäftsschluss statt.

Unser Konzept

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie in Zukunft von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Preis gebündelt, und alle Schilder im Laden modernisieren sich automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Moderne Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Unternehmen bestimmt darüber, welche Module wir auswählen. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

Praktisch betrachtet

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe aus Illingen und Umgebung am Anfang. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Manchmal reicht ein einfacheres System gänzlich – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit gegenwärtig. Innerhalb von Sekunden können Sie Anpassungen vornehmen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Lieferung der Displays, die Ausrüstung der Software und die Abstimmung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Die Installation aktueller Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Die Schulung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unsere Firma einzigartig macht

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Funktionen – maßgeblich bleibt, was Sie im Alltag wirklich verwenden. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur störungsfrei funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung schlank, und aktuelle Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wichtige Angaben

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, so etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verbindung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Wie immer gilt: Wir legen offen, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Technische Einrichtung für mehr Absicherung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE direkt im Gerät ein, prüfen das Beglaubigung und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere aufrichtige Prüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Was tatsächlich zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Begutachtung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Für Ihren Betrieb erklären wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Service liegen Preise, Unterlagen und Verfahren zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Etappen statt einer umfassenden Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Eingliederung entspannt.

Die Hintergründe

Wir verbinden Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie umsorgen Angaben einmal, und Anpassungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Damit wird Automation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, installieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher durchdacht. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Angebot. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Die Einrichtung sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zum Betrieb und halten auch danach einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Charakteristika

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Überprüfung sowie Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.