Kassensysteme Vaihingen (Enz) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

TSE neu einrichten

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, nehmen uns an um die Konzeption der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Meistens ausführen wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur sehr kurz stillsteht.

Unser Ansatz

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir erledigen die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wichtige Informationen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal oft die bessere Wahl, etwa wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Installation beider Konzepte, wenn Sie mischen möchten.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im Alltag wird der Unterschied klar

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Technische Einrichtung für zusätzliche Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, prüfen das Zertifikat und melden die Installation beim Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – natürlich aufrichtig, selbst falls keine Schritte unerlässlich sind.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Überprüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihr Unternehmen sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso brauchbar.

Moderne Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Vielfalt der Module erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Im Raum Vaihingen (Enz) stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das offen – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem modernen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Etappen statt einer umfassenden Umstellung bleibt das Unternehmen während der Einbindung entspannt.

Die Hintergründe

Ein Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt, entsteht durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Änderungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal gepflegt haben. Damit erleben Sie Automation im Alltag – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Bei Unklarheiten schreiben Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

Essensplan auf Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie pflegen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen verdeutlichen. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir übernehmen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erläutern wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Digitale Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Leistungen lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor koordiniert. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Ausrüstung zeitgemäßer Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Wir übernehmen das auch um die Anleitung. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb direkt, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im täglichen Leben wirklich verwenden. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Das kümmert sich um eine schlichte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kopplung zum Zahlungsverkehr sicher. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert in der Regel kein Premium-Terminal. Auch hier erhalten Sie von uns eine offene Bewertung, was tatsächlich unerlässlich ist und was nicht.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team begleiten Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir übernehmen die Installation und Betreuung der Anlagen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Die Beratung bis zum Betrieb erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie erreichbar. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen unmittelbar mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Merkmale

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.