Kassensysteme Wüstenrot – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die bedeutsame Pflege erscheint das Vorhaben auf allen Displays in aktueller Form. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Wir erledigen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Installation der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse verlangt.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Die Einführung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Nachweise, optimierter Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße bestmöglich für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Moderne Applikationen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Die Unterweisung wird von uns auch umgesetzt. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Zuge des Betriebs durch.

Was unser Unternehmen besonders macht

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Eigenschaften – entscheidend bleibt, was Sie im täglichen Leben tatsächlich verwenden. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass aktuelle Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir erledigen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Anders gesagt im Einzelnen

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir übernehmen die Einrichtung der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Kaufpreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu erfassen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig, sorgen um die Konzeption der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Fachbetrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, häufig direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns schlicht die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr verlässlich. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und verdeutlichen, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht in der Regel kein Premium-Terminal. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Bausteine persönlich nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Hilfe bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Beim praktischen Einsatz

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen für Wüstenrot. Wir legen offen, welches System wirtschaftliche Vorteile bringt. Wir raten Ihnen genau das System, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Eine Gebühr wird gebündelt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, prüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Software für die Digitalisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diesem Weg eingespart. Das Führen eines Kassenbetriebs verlangt heute fast zwangsläufig digitale Prozesse: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen überprüfen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Was sich dahinter verbirgt

Ein Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Prozessautomation, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE garantieren die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir übernehmen die Ausrüstung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Beglaubigung und melden die Installation beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Bedürfnisse genügt, nehmen wir eine offene Überprüfung vor und geben ehrlich Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich nützlich; wir darlegen Ihnen deshalb, ob in Ihrem Fachbetrieb Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Alternativen zulässig bleiben.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Einrichtung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wichtige Informationen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich vielfach das bewährte EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir erklären Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte erweitern unser Leistungsspektrum. Betriebe im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönlich begleiten wir Sie von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme und halten auch danach einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Charakteristika

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.