Kassensysteme Rheinau – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Absicherung durch technische Ausstattung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir kümmern uns darum, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, kontrollieren das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – ohne Frage offen, selbst falls keine Schritte notwendig sind.

Was wesentlich ist

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Begutachtung, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung. Für Ihren Fachbetrieb verdeutlichen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Digitale Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie besitzen die Alternative, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Sprich im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir übernehmen die Ausstattung der Vorlagen, sodass Ihr Team einzig Text und Preis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Digitales Speiseplan-Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie versorgen den Speiseplan kompakt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben veranschaulichen. Optimierungen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse benötigt.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Software für die Automatisierung

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Belege und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das reduziert Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir richten diese Prozesse so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Integration still.

Hintergrundinformationen

Für Ihren Betrieb entwerfen wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal gewartet haben. Automatisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr prüfen. Wichtig bleibt die nahtlose Verknüpfung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Die Fehlerquote sinkt und zeitgleich wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Gebühren an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir überprüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht nötig ist.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausstattung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

In der Praxis

Viele Unternehmen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir stellen nachvollziehbar dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr nachvollziehen – ein Stillstand mit Risiko. Damit alles glatt abläuft, prüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die nötige Erneuerung und informieren das Finanzamt, sobald es notwendig ist. Wir organisieren den Austausch so, dass Ihre Firma möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – vielfach persönlich nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen umgehend nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wichtige Hinweise

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Die Auswahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das bewährte EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Transparenz ist uns bedeutsam: Wir verdeutlichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Von uns erhalten Sie aktuelle Anwendungen samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf vollständige Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Wir übernehmen das ebenfalls um die Unterweisung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unser Familienunternehmen besonders macht

Viele Anwendungen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Wir passen das Programm individuell an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse schnell – meist innerhalb eines Nachmittags.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als ortsnaher Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Leistungspaket. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software während des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Inbetriebnahme persönlich begleitet haben. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere charakteristischen Pluspunkte

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Prüfung und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.