Kassensysteme Rheinfelden (Baden) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Urkunde und melden die Installation beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine aufrichtige Überprüfung vor und geben offen Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Die Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihr Unternehmen – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Tarif gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kopplung zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und gleichzeitig wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Faktura. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich erneuert. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie in wenigen Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Ausrüstung der Software und die Abstimmung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen verringern Sie sich den Druck, haben papierlose Belege und einen verschlankten Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Wir übernehmen den Vertrieb und die Einrichtung aktueller Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was uns auszeichnet

Viele Programme bieten zahlreiche Lösungen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Innovative Kassensysteme

Zur Einrichtung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Die Elemente stimmen wir exakt auf Ihren Betrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

In und um Rheinfelden (Baden) stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie besitzen die Variante, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Angebote lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird so eingespart. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Damit Ihr Team keine langen Schulungen verlangt, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt das Familienunternehmen während der Einbindung ruhig.

Hintergrundinformationen

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Betrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal instandgehalten haben. Automatisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist häufig ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, so etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Einrichtung beider Lösungen, wenn Sie mischen möchten.

Sanierung Ihrer TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Betrieb steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Wir prüfen frühzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die Sanierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Vorgehen

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Sortiment wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und unterstützt sowohl Hardware als auch Software während des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Die Betreuung bis zur Inbetriebnahme erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner zu Ihrer Verfügung. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie kontaktieren direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns speziell macht

Uns machen drei Dinge speziell: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.