Kassensysteme Rheinstetten – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Moderne Kassensysteme

Zur Einrichtung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Wir wählen die Elemente individuell nach Ihrem Unternehmen und nicht nach Katalog aus. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

In der Praxis

Aus Rheinstetten stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Preis zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale überprüfen wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

TSE-Erneuerung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Damit alles glatt abläuft, kontrollieren wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die nötige Sanierung und informieren das Finanzamt, sobald es unerlässlich ist. Der Austausch läuft so, dass Ihre Firma möglichst wenige Stunden stillsteht, oft unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr geprüft. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das senkt Doppelarbeit. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Das Familienunternehmen bleibt während der Integration still, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Was dahinter steckt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Betrieb passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal gewartet haben. Das ist Digitalisierung im Alltag, nicht als Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen zur Seite, falls etwas unklar ist.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Von uns erhalten Sie zeitgemäße Programme samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf vollständige Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns unmittelbar bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im täglichen Leben wirklich verwenden. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur reibungslos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Das kümmert sich um eine schlichte Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre bedeutsame Administration des Plans garantiert. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir, welche Displaygröße optimal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Installation von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wissenswert

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Entscheidung fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das traditionelle EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Transparenz ist uns zentral: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke modernisieren. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Angebote lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Sprich im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Wir kümmern uns um die Ausstattung der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Verkaufspreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, kontrollieren das Beglaubigung und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – selbstverständlich aufrichtig, selbst falls keine Vorgehensweisen erforderlich sind.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Kontrolle, Erneuerung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte ermöglicht sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als lokaler Experte für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Portfolio wird durch digitale Angebote ergänzt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Zuge des Betriebs. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zur Inbetriebnahme ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen unmittelbar mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Begutachtung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das gänzlich verständlich.