Kassensysteme Heimsheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Erneuerung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig persönlich nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unsere Herangehensweise

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays versenden – wir kontrollieren dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Digitale Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Module maßgeschneidert nach Ihrer Firma und nicht nach Katalog aus. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe aus dem Umkreis von Heimsheim überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie pflegen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben veranschaulichen. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Software für die Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Nachweise und Abläufe gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir konzipieren diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Durch kleine Etappen statt einer umfassenden Umstellung bleibt die Firma während der Eingliederung entspannt.

Die verborgenen Aspekte

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen Daten einmal, und Optimierungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Digitalisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft in Zukunft das bewährte EC-Terminal. Wir darlegen Ihnen ehrlich, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Installation beider Varianten, falls Sie beide Anlagen nutzen möchten.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen transparent, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erläutern, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Jeder Dokumentation wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Die umfassende Durchführung – von der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis einschließlich Meldung beim Finanzamt – ausführen wir für Sie. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Bedürfnisse genügt, nehmen wir eine aufrichtige Prüfung vor und geben offen Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Die Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihre Firma sinnvoller ist, antworten wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen brauchbar.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Die Einrichtung innovativer Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie komplett aus einer Hand. Wir kümmern uns ebenfalls um die Einweisung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. So bleibt die Bedienung schlank, und aktuelle Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie verfügen über die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens unmittelbar auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Durch eine grundlegende Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Konzepte ergänzen unser Sortiment. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Wir übernehmen die Installation und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start individuell unterstützt haben. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie erreichen direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Überprüfung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.