Kassensysteme Sachsenheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Software für die Kasse

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze strukturiert. Die Ausstattung zeitgemäßer Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport gebündelt. Wir kümmern uns auch um die Unterweisung. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Zwar verfügen viele Software-Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. Das kümmert sich um eine unkomplizierte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Durch die zentrale Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erläutern wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Digitale Kassensysteme

Zur Ausstattung eines aktuellen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen entscheidet darüber, welche Elemente wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

In der Praxis

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen im Großraum Sachsenheim am Anfang. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich oft das klassische EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Abläufe liegen gebündelt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen unerlässlich sind. Durch kleine Maßnahmen statt einer vollständigen Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Einbindung ruhig.

Was sich dahinter verbirgt

Zu einem auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. So zeigt sich Digitalisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner hilft Ihnen, falls etwas unklar ist.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie haben die Alternative, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erläutern wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Leistungen lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Konkret bedeutet das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Preis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, und alle Schilder im Laden aktualisieren sich automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Zunächst kontrollieren wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und nehmen uns an im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr geprüft. Nur durch die nahtlose Kombination können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig kontrolliert, eine Erneuerung geplant und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Meistens abwickeln wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur überaus kurz stillsteht.

Unser Vorgehen

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann sofort, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns nutzen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Begutachtung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – ohne Frage aufrichtig, selbst falls keine Vorgehensweisen nötig sind.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir begleiten Sie bei der Überprüfung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihr Unternehmen sinnvoller ist, antworten wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen praktisch.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und unterstützen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Von der Beratung bis zum Betrieb werden Sie persönlich betreut; nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt unverändert. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Kenner, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Uns machen drei Dinge speziell: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig erfolgt. Es gehört zu unserem Kundendienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.