Kassensysteme Umkirch – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir gewähren aktuelle Programme an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport gebündelt. Die Schulung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Software-Anwendungen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur problemlos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Service liegen Preise, Unterlagen und Verfahren gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. In einem modernen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Einführung ruhig.

Die verborgenen Aspekte

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. So zeigt sich Automatisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich vielfach das klassische EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Sie lernen kennen von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie verbinden, übernehmen wir die Ausrüstung beider Konzepte.

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Wichtig bleibt die nahtlose Verknüpfung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Faktura. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Zertifikat und nehmen uns an um die Meldung an das Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Prüfung durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Kontrolle, Sanierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Für Ihr Unternehmen erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Wir übergeben Ihnen die Displays, installieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten ersetzen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Dies bedeutet konkret

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen oft am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir kümmern uns um die Ausstattung der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Kaufpreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir gewährleisten, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig geprüft, die Sanierung geordnet und die unerlässliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Damit Ihr Unternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft unmittelbar nach Geschäftsschluss statt.

Unser Ansatz

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir prüfen dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Moderne Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen entscheidet darüber, welche Bausteine wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Viele Unternehmen aus Ihrer Region durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Da manchmal ein einfacheres System völlig ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Anzeige des Speiseplans

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie pflegen den Plan zentral, und alle Displays zeigen ihn gegenwärtig. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie in wenigen Sekunden an. Wir erledigen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse benötigt.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Kostenpunkt gebündelt, und alle Schilder im Laden aktualisieren sich automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als regionaler Spezialist für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Angebot. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Unternehmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir erledigen die Installation und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das passende Zubehör liefern wir mit. Die Fachberatung bis zur Fertigstellung erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie erreichbar. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie kontaktieren direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Überprüfung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Kundenservice, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.