Kassensysteme Urbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Service liegen Preise, Belege und Prozesse zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das reduziert Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Während der Eingliederung bleibt Ihr Unternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Ihr Familienunternehmen erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Automation wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – passend für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wichtige Informationen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal häufig die bessere Wahl, etwa wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir informieren Sie offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen ideal ist, und sorgen auf Wunsch für die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur zeitgemäße Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir bieten Ihnen Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Wir übernehmen das auch um die Schulung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Unsere besonderen Charakteristika

Viele Anwendungen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie in der Tat benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Digitales Speiseplan-Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie versorgen den Plan zentral, und alle Displays verdeutlichen ihn gegenwärtig. Optimierungen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Modernisierung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch wird so koordiniert, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Familienunternehmen auf ein Minimum senkt werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns schlicht die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Angebote zu präsentieren. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Anders gesagt im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Technische Einrichtung für mehr Absicherung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE direkt im Gerät ein, überprüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – offen, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir darlegen Ihnen darum, ob in Ihrem Familienunternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Sobald eine Gebühr zentral angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Zunächst kontrollieren wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und nehmen uns an danach um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Auswahl der Module nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Firmen in Urbach selbst nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir legen offen, welches System kosteneffiziente Pluspunkte bringt. Sollte ein einfacheres System Ihren Bedürfnissen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich klar und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe unerlässlich ist. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Angebote ergänzen unser Angebot. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönlich begleiten wir Sie von der Unterstützung bis zur Fertigstellung und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen unmittelbar mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Begutachtung und Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.