Kassensysteme Wolfach – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze strukturiert. Wir vertreiben und richten innovative Anwendungen ein, etwa als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie bekommen sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport gebündelt. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr persönlicher Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Was unser Unternehmen unverwechselbar macht

Viele Applikationen gewähren vieles, aber maßgeblich ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur problemlos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswert

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das traditionelle EC-Terminal, etwa wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir geben Ihnen Bescheid offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir überprüfen zur rechten Zeit den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Erneuerung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Der Austausch wird so durchdacht, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Fachbetrieb auf ein Minimum reduziert werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie besitzen die Option, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Die Installation der Software und die Zustellung der Displays erfolgen durch uns, um Ihnen zu ermöglichen Ihre Inhalte umgehend anpassen können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Das heißt im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher koordiniert. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir erledigen die Installation der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel persönlich aus dem Kassensystem ins Terminal. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Essensplan auf Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die grundlegende Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Innerhalb von Sekunden können Sie Anpassungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen bestmöglich an.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Die Einbindung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Für Ihre Theke zeigen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Tarif gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch erneuern. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Bei uns richtet sich die Auswahl der Bausteine nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen für die Region bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich zentral in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Während der Einbindung bleibt Ihr Familienunternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Für Ihre Firma konzipieren wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Einmal instandgehalten, greifen Optimierungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Das ist Prozessautomation, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner hilft Ihnen, falls etwas unklar ist.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Zertifikat zertifiziert und die Einrichtung beim Finanzamt gemeldet. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, prüfen wir dies – selbstverständlich offen, selbst falls keine Schritte notwendig sind.

Was entscheidend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Begutachtung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir informieren Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Paket. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Zu den betreuten Kunden gehören darüber hinaus Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und kümmern uns um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Das passende Zubehör liefern wir mit. Wir beraten Sie persönlich bis zum Betrieb und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Kontrolle und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz deutlich.