Kassensysteme Neuhausen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie haben die Variante, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Leistungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Konkreten heißt das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Betrag ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – optimal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Absicherung durch technische Ausstattung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Bescheinigung und melden die Ausstattung beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Kontrolle, Erneuerung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir antworten für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich brauchbar sind.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir kontrollieren die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Bausteine nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Viele Betriebe für den Großraum Neuhausen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir legen ehrlich, welches System kosteneffiziente Vorteile bringt. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das verständlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

TSE aktuell ausstatten

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig geprüft, die Modernisierung organisiert und die nötige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Meistens abwickeln wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Betrieb nur sehr kurz stillsteht.

Unser Lösungsweg

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann sofort, wie viel Zeit bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Installation der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse erfordert.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Die Integration digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir vertreiben und richten moderne Software-Anwendungen ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Unterweisung. Wir erledigen sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zwar verfügen viele Applikationen über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass neue Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen benötigt, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Kleine Etappen anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass das Unternehmen während der Integration entspannt bleibt.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Für Ihren Fachbetrieb konzipieren wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Einmal gewartet, greifen Optimierungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Das ist Automatisierung im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Angebot wird durch digitale Angebote vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team begleiten Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Wir kümmern uns um die Installation und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung direkt unterstützt haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns außergewöhnlich macht

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Überprüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.