Kassensysteme Ubstadt-Weiher – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir gewähren aktuelle Programme an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Einrichtung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Zahlreiche Software-Anwendungen können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch wichtig ist. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Ausgaben für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas unerlässlich ist oder nicht.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Durch die unveränderbare Signatur aller Nachweise sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, prüfen das Urkunde und melden die Einrichtung beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Überprüfung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Für Ihren Betrieb verdeutlichen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Prozesse liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Während der Integration bleibt Ihr Unternehmen still, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was sich dahinter verbirgt

Ihr Unternehmen erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie pflegen Informationen einmal, und Anpassungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Prozessautomation ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wichtige Hinweise

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Transparenz ist uns relevant: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihre Firma bestimmt darüber, welche Elemente wir auswählen. Ein Imbiss verlangt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Wir kümmern uns um die Installation des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe in Ubstadt-Weiher am Anfang. Wir legen offen, welches System kosteneffiziente Pluspunkte bringt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das offen – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, und alle Schilder im Laden erneuern sich automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Erneuerung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Ihr Betrieb bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unsere Herangehensweise

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns nutzen.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie besitzen die Option, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, darlegen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Angebote zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Vorteile ebenfalls nutzen.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Zustellung der Displays, die Ausstattung der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Die Integration digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße perfekt für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Unser Portfolio wird durch digitale Angebote erweitert. Das Team um Sven Oppenländer betreut Unternehmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören darüber hinaus Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Das passende Zubehör liefern wir mit. Von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme werden Sie direkt betreut; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Pluspunkte

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Angebot. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.