Digitalisierungssoftware in Brühl – Kassenpartner24 bietet innovative Kassensysteme und digitale Kassenlösungen.
Das Wichtigste im Überblick: In Ihrer Region installiert Kassenpartner24 Digitalisierungssoftware. Die dauerhafte Versorgung aller von uns eingerichteten Kassensysteme, Bezahlterminals sowie digitalen Zusatzbausteine erfolgt durch uns als anerkannten ETRON-Partner bereits seit 2017. Bei Unterstützung und Inbetriebnahme steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung. Nicht ein Callcenter, sondern der feste Ansprechpartner unterstützt Sie auch im späteren Service.
Haben Sie nach einer passenden Kassen- oder Preisauszeichnungslösung für Brühl und das Umland gesucht? Kartenzahlung ist natürlich mit dabei. In diesem Fall sind Sie hier bestens aufgehoben. Wir richten nicht nur Kassensoftware und Touchkassen ein, sondern nehmen uns an auch deshalb, dass die EC-Terminals laufen. Zusätzlich gewähren wir digitale Elemente an – beispielsweise elektronische Preisschilder und Werbetafeln. Das Angebot wird durch Speiseplan-Displays erweitert. Bei uns bekommen Sie sämtliche Komponenten aus einer Quelle, mit Hardware und Software, die optimal aufeinander koordiniert sind. Das passende Zubehör stellen wir Ihnen direkt zur Verfügung.
Digitalisierungssoftware für Kassen und Bezahlprozesse – was konkret von uns eingerichtet wird
Digitalisierungssoftware
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und sparen Sie Zeit – für mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem vollständigen Unternehmen.
Innovative digitale Preisschilder
Die wesentliche Preisänderung in Sekunden garantiert im Laden eine stets aktuelle, fehlerfreie und manuelle Arbeit vermeidende Preisanzeige.
Technische Sicherheitseinrichtung
Durch eine zertifizierte, geprüfte und normkonforme Installation schützen Sie Ihr Unternehmen zuverlässig vor Einbruch.
Neben Kassensystemen enthalten unsere Dienstleistungen SoftPOS, Technische Sicherheitseinrichtung, digitale Preisschilder, EC-Terminals, digitale Werbetafeln, Kassenprogramme und Speiseplan-Displays, die rechtssicher gemäß TSE-Konformität und GoBD installiert werden. Ihr Betriebsalltag steht für uns an erster Stelle, danach folgt die technische Umsetzung. Ein Kiosk braucht anderes als ein Supermarkt oder ein Friseursalon. Deshalb begleiten wir ohne Verkaufsdruck und sagen auch, wenn ein Baustein für Ihr Unternehmen noch nicht sinnvoll ist.
Am Anfang stellt sich für zahlreiche Unternehmen eine Frage: Die alte Kasse arbeitet zu langsam, das Finanzamt verlangt die TSE, oder die Preise müssen statt manuell in jeder Filiale kompakt umsorgt werden. Genau solche Situationen erleben wir regelmäßig. Bestehende Lösungen sehen wir uns an und greifen, wenn möglich, darauf zurück. Es ist nicht immer nötig, alles lückenlos modern anzuschaffen.
Kassenlösung
Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Moderne Software-Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Hand. Die Einweisung übernehmen wir auch. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.
Unsere besonderen Merkmale
Zwar verfügen viele Applikationen über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur glatt funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Das sorgt für eine simple Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.
Digitale Transformationssoftware
Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Abläufe befinden sich zentral in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege prüfen. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt der Fachbetrieb während der Eingliederung entspannt.
Die Hintergründe
Zu einem auf Ihren Fachbetrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Daten einmal instandgehalten haben. So zeigt sich Prozessautomation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner unterstützt Sie, falls etwas unklar ist.
EC-Kartenterminals
Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.
Der Hintergrund
Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.
Essensplan auf Display
Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie versorgen den Plan zentral, und alle Displays zeigen ihn modern. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie in wenigen Sekunden an. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend entwickeln.
Konkreter Nutzen
Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Im Beratungsgespräch zeigen wir, welche Displaygröße optimal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.
Elektronische Werbetafel
Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Die Ausstattung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, um Ihnen zu ermöglichen Ihre Inhalte sofort anpassen können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.
Anders gesagt im Einzelnen
Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.
Innovative Kassensysteme
Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Module passgenau nach Ihrem Unternehmen und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss verlangt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind besonders die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Betreuung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Partner nicht.
Praktisch betrachtet
Viele Unternehmen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.
Elektronische Preisschilder
ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Zentral lässt sich ein Preis ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.
Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt
Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.
TSE-Aktualisierung
TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Modernisierung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.
Unser Modell
Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann unverzüglich ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.
Technische Sicherheitseinrichtung
Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Unveränderliche Signaturen für jeden Nachweis durch die TSE gewährleisten die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Zertifikat geprüft und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.
Die entscheidenden Faktoren
TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät beantworten wir konkret für Ihre Firma – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich alltagstauglich.
SoftPOS-Lösung
Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.
Wissenswerte Fakten
SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht vollständig. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen deutlich, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.
Für Kassen sowie digitale Konzepte steht Ihnen aus der Region Kassenpartner24 als Dienstleister zur Verfügung
Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Paket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat direkt bis zur Fertigstellung und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.
Das zeichnet uns aus
Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.
Fragen, die im Großraum Brühl vielfach auftreten
Was kostet ein Kassensystem mit Ausstattung aus Brühl und dem Umland?
Entscheidend sind in diesem Fall sowohl Hardware als auch Software. Als dritter Gesichtspunkt wird das Zubehör betrachtet. Ein ganzheitliches System mit EC-Terminal und digitalen Preisschildern ist wesentlich teurer als eine Touchkasse mit Kassenprogramm für den einfachen Einstieg. Wir erzeugen nach einem kurzen Gespräch ein Festpreis-Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb – ohne versteckte Posten.
Auf welche Dauer muss bei der Umstellung auf eine neue Kasse gerechnet werden?
In den meisten Betrieben wird die Ausrüstung gewöhnlich an einem oder zwei Tagen beendet. Gemeinsam mit Ihnen planen wir sowohl die Artikelübernahme als auch die Einweisung. Die Inbetriebnahme folgt dann, vielfach nach Geschäftsschluss. Der Verkauf läuft zugleich weiter, gegebenenfalls mit einer minimalen Pause.
Ist für meine Kasse eine TSE erforderlich?
Die Technische Sicherheitseinrichtung ist bei elektronischen Kassensystemen vorgeschrieben. Ihre Kasse prüfen wir auf Konformität und begleiten Sie bei Zertifikatsprüfung und Modernisierung. Auch die Finanzamtsmeldung wird von uns unterstützt. Falls eine Ausnahme für Ihre Kasse besteht, teilen wir Ihnen das auch mit.
Gibt es bei Ihnen eine Rundumbetreuung für Unternehmen rund um Brühl?
Nicht nur in Brühl und den angrenzenden Ortschaften, sondern auch außerhalb dieser Regionen begleiten wir unsere Kunden, sofern Sie es wünschen. Moderne Technik erlaubt uns, vieles aus der Ferne zu beantworten, aber wenn es nötig ist, erscheinen wir direkt in der Region. Bei uns gehört der Vor-Ort-Service ohne Frage zur Betreuung – eine Zusatzoption benötigen Sie dafür nicht.
Welche Effekte hat es, wenn mein TSE-Zertifikat abgelaufen ist?
In diesem Fall ist die Kasse nicht mehr in der Lage, Umsätze rechtskonform zu erfassen. Wir prüfen nicht nur Ihre Laufzeit, sondern erinnern Sie auch rechtzeitig und wechseln das Beglaubigung aus, bevor es kritisch wird. Auch die Meldung an das Finanzamt abwickeln wir für Sie.
Kassen und Digitalisierung: Wissenswertes im Raum Brühl
Hinter dem Stichwort Digitalisierungssoftware verbirgt sich weit mehr als schlichte Kassensoftware: Zentrale Preisauszeichnung über ESL, digitale Dokumente in der Cloud-Service, papierfreie Belegabläufe und Displays für Lösungen und Speisepläne gehören dazu. Im täglichen Leben muss Technik funktionieren – darauf kommt es für KMU im Einzelhandel und Gastronomiebereich an, statt sich nur mit Prospektversprechen zu begnügen. Zahlreiche Begriffe hören sich ähnlich an, meinen aber unterschiedliche Merkmale. Mit einem kurzen Blick auf die Fachbegriffe fällt es leichter, Lösungen zu vergleichen und Fragen zu stellen, die wirklich weiterhelfen. Beide Varianten, Cloud-TSE und regional, erfüllen denselben Zweck, unterscheiden sich jedoch darin, dass die Cloud-Version keine Hardware braucht und die regionale Variante auch ohne Internet läuft. Erst nach Begutachtung von Gerät und Internetanbindung vorschlagen wir, welche TSE-Variante für Ihre Kasse geeignet ist – pauschale Ideen gibt es bei uns nicht.
Kontaktieren Sie uns gern telefonisch (07131 2099860) oder senden Sie eine E-Mail an info@kassenpartner24.de. Wir starten mit einer Beratung zu Ihrem Unternehmen: Welche Kasse wird verwendet, welche Vorgänge dauern lange und wo gibt es Handlungsbedarf? Danach schlagen wir eine Lösung vor – als Festpreis-Angebot, klar verdeutlicht. Sie möchten eine Vor-Ort-Besichtigung hier vor Ort und der Region? Dann sehen wir uns Ihre Anlage gerne persönlich an.
Zu unserem Angebot gehören Digitalisierungssoftware, digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Kassensysteme, SoftPOS, TSE-Erneuerung, digitale Werbetafeln, EC-Terminals und Speiseplan-Displays. Die Einrichtung und Unterweisung wird von uns übernommen und auch nach dem Kauf bleiben wir zu Ihrer Verfügung, selbst nach Monaten. Seit 2017 nutzen Sie den Vorteil bei uns von festen Ansprechpartnern – ein Callcenter kommt nicht zum Einsatz. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns: Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück, gewöhnlich innerhalb eines Werktags.
Wissenswertes über Brühl
Brühl liegt im Bundesland Baden-Württemberg und ist eine Gemeinde mit rund 14.000 Einwohnern. Die Stadt überzeugt durch ihre ruhige Lage inmitten einer vielfältigen Nachbarschaft, zu der unter anderem die Orte Ketsch, Schwetzingen, Altrip, Oftersheim und Plankstadt gehören. Die Nähe zu diesen Gemeinden ermöglicht sowohl eine gute Vernetzung als auch eine angenehme Wohnatmosphäre. In Brühl verbinden sich ländliche Strukturen mit der Nähe zu urbanen Zentren, was den Ort als Wohn- und Lebensraum gleichermaßen interessant macht.
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