Kassensysteme Edingen-Neckarhausen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kombination zum Zahlungsverkehr sicher. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir kontrollieren die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht erforderlich. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen klar, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und darlegen Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Transparenz ist uns zentral: Wir verdeutlichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Angebote zur Digitalisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das spart Doppelarbeit. Digitale Arbeitsabläufe – zum Beispiel Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Der Betrieb bleibt während der Eingliederung ruhig, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Was dahinter steckt

Ihr Unternehmen bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sobald Sie Informationen einmal umsorgen, werden Anpassungen an allen angeschlossenen Stellen wirksam. Digitalisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Bei Unklarheiten setzen Sie sich in Verbindung mit Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

Moderne Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Vielfalt der Elemente erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Hilfe bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Partner nicht.

In der Praxis

Viele Firmen aus der Region starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Digitales Speiseplan-Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre bedeutsame Administration des Plans garantiert. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software ausstatten und die Vorlagen entsprechend konzipieren.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße perfekt für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, montieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten ersetzen. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Kaufpreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Kassensoftware

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Die Ausstattung moderner Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt am Ende das, was Sie routinemäßig einsetzen. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So bleibt die Bedienung strukturiert, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Sicherung durch technische Ausstattung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir kümmern uns darum, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Urkunde und melden alles beim Finanzamt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, prüfen wir das offen und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir informieren Sie zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Austausch der TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Erneuerung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihre Firma nur minimal unterbrochen wird, meist persönlich nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Versorgung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als lokaler Spezialist für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote ergänzen das Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb unterstützt. Das passende Zubehör liefern wir mit. Unterstützung bis Inbetriebnahme begleiten wir persönlich, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Fachmann, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Charakteristika

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Kontrolle und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.