Kassensysteme Hockenheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, kontrollieren das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir kümmern uns darum, dass durch Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir klären für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich alltagstauglich sind.

Auffrischung Ihrer TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Erneuerung bis hin zur Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Module nach Ihrem Fachbetrieb aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen in Ihrer Nähe. Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Weil manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur zeitgemäße Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Die Anleitung wird von uns ebenfalls realisiert. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt am Ende das, was Sie routinemäßig einsetzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass neue Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach in Zukunft das traditionelle EC-Terminal. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie versorgen den Plan gebündelt, und alle Displays veranschaulichen ihn gegenwärtig. Optimierungen, so etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir stellen Ihnen bereit EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Kombination, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht notwendig. Auch dabei gilt: Wir erläutern, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Eine Gebühr wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das Verfahren automatisch.

Lösungen zur Digitalisierung

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Verfahren liegen zentral in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen benötigt, richten wir die Abläufe entsprechend ein. Durch kleine Schritte statt einer kompletten Umstellung bleibt die Firma während der Einführung entspannt.

Was sich dahinter verbirgt

Für Ihr Unternehmen entwickeln wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sie umsorgen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten schreiben Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als ortsnaher Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Portfolio wird durch digitale Angebote vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb unterstützt. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Betreuung bis zum Betrieb erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt für Sie da. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Vorteile

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Kontrolle sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.