Kassensysteme Ketsch – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit kontrolliert, eine Aktualisierung durchdacht und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Wir organisieren den Austausch so, dass Ihr Unternehmen möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann umgehend, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns in Anspruch nehmen.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – passend für Foodtrucks und Lieferservice. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswert

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck häufig in Zukunft das traditionelle EC-Terminal. Sie erfahren von uns offen, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Ausrüstung beider Konzepte.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Die Elemente stimmen wir exakt auf Ihre Firma ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Im praktischen Alltag

Aus Ketsch und Umgebung stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Manchmal reicht ein einfacheres System gänzlich – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie haben die Variante, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Leistungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Betrag zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

EC-Terminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Kopplung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Anregung, ob etwas nötig ist oder nicht.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Belege und Prozesse befinden sich zentral in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Digitale Arbeitsabläufe – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Eingliederung bleibt Ihr Fachbetrieb still, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Einmal gepflegt, greifen Anpassungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Automatisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Wir erledigen den Vertrieb und die Einrichtung moderner Programme und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Unterweisung wird von uns auch durchgeführt. Wir kümmern uns um sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Anwendungen bieten zahlreiche Optionen, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur störungsfrei funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint das Vorhaben auf allen Displays in aktueller Form. Optimierungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen bestmöglich an.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Im direkten Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Tarif gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Bescheinigung und melden die Ausstattung beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – ehrlich, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf es ankommt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir betreuen bei der Kontrolle, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich brauchbar; wir erklären Ihnen daher, ob in Ihrem Familienunternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen ergänzen das Portfolio. Unternehmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Wir übernehmen die Einrichtung und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung individuell unterstützt haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.