Kassensysteme Dossenheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Prozesse befinden sich zentral in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Integration still.

Hintergrundinformationen

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sobald Sie Daten einmal versorgen, werden Änderungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Im täglichen Leben erleben Sie Automatisierung, und das nicht nur in der Theorie. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – passend für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Sie erfahren von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie kombinieren, übernehmen wir die Installation beider Konzepte.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre bedeutsame Administration des Plans garantiert. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Ausstattung der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße bestmöglich für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Kostenpunkt kompakt, und alle Schilder im Laden aktualisieren sich automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Bei uns richtet sich die Auswahl der Elemente nach Ihrem Familienunternehmen, nicht nach dem Katalog. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die komplette Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Beratung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen in Ihrer Nähe durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie haben die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten ersetzen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausschließlich Text und Preis zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir stellen Ihnen zur Verfügung EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kombination zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Wichtig ist die nahtlose Kopplung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das senkt Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir prüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erläutern, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Moderne Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie umfassend aus einer Hand. Die Unterweisung wird von uns auch ausgeführt. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns direkt bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was unser Familienunternehmen einzigartig macht

Viele Anwendungen bieten vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im täglichen Ablauf nützt. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So bleibt die Bedienung geordnet, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Absicherung durch technische Einrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät kontrollieren wir auch das Beglaubigung und nehmen uns an um die Meldung an das Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Bedürfnisse genügt, nehmen wir eine ehrliche Überprüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was tatsächlich zählt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, unterstützen wir Sie bei der Prüfung, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung. Für Ihren Betrieb erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Erneuerung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Damit Ihr Fachbetrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft unmittelbar nach Geschäftsschluss statt.

Unser Modell

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann umgehend, wie viel Zeit bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Konzepte erweitern unser Portfolio. Betriebe im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Anlagen unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Von der Beratung bis zum Start werden Sie direkt begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Uns machen drei Dinge außergewöhnlich: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Prüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.