Kassensysteme Hirschberg (Bergstraße) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

TSE-Aktualisierung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig, sorgen um die Konzeption der Modernisierung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihre Firma möglichst wenige Stunden stillsteht, oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu versenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir erkennen dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Leistungen lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Im Konkreten heißt das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Verkaufspreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verbindung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Beiträge an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht erforderlich ist.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Urkunde zertifiziert und die Installation beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – ehrlich, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Die Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beantworten für Ihre Firma konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, jedoch nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Speiseplananzeige

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit modern. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software ausstatten und die Vorlagen entsprechend entwickeln.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne oft zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Ein Tarif wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig ausrichten. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst prüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns anschließend um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wichtige Angaben

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir erläutern Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Anlagen nutzen möchten.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Installation zeitgemäßer Programme und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Schulung wird von uns auch durchgeführt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was unser Unternehmen besonders macht

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung geordnet, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Software für die digitale Transformation

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud liegen Preise, Nachweise und Abläufe gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das reduziert Doppelarbeit. In einem innovativen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Maßnahmen statt einer vollständigen Umstellung bleibt das Unternehmen während der Integration entspannt.

Was sich dahinter verbirgt

Ihr Fachbetrieb erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal gepflegt haben. Das ist Automation im täglichen Ablauf, nicht als Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner unterstützt Sie, falls etwas unklar ist.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Elemente nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Unsere Dienstleistungen enthalten sowohl die Ausstattung des Systems als auch die Übernahme das Produkt und die Betreuung bei der Inbetriebnahme in Ihrer Region. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Viele Unternehmen in und um Hirschberg (Bergstraße) nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir stellen transparent dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Weil manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Servicepaket. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung persönlich unterstützt haben. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns besonders macht

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.