Kassensysteme Schriesheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Moderne Kassensysteme

Zur Ausstattung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Module individuell nach Ihrer Firma und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Ihr Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen aus dem Großraum Schriesheim am Anfang. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir erledigen den Vertrieb und die Ausstattung aktueller Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie umfassend aus einer Quelle. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen können vieles – ausschlaggebend ist, was Sie täglich nutzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Durch die übersichtliche Bedienung können neue Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag zuverlässig bedienen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke aktualisieren. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Angebote lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen häufig am Vortag. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Ihr Team muss nur Text und Betrag ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Digitales Speiseplan-Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie versorgen den Plan kompakt, und alle Displays zeigen ihn aktuell. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und konzipieren die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne häufig schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen sparen Sie sich den Druck, haben papierlose Belege und einen verschlankten Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße optimal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Ein Preis wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Zahlungsterminals

Die Option zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Zentral ist dabei die nahtlose Verknüpfung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erklären, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr erfassen – ein Stillstand mit Risiko. Eine rechtzeitige Kontrolle des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch läuft so, dass Ihr Betrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir prüfen dann unverzüglich, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Software für die Digitalisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das reduziert Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise überprüfen. Damit Ihr Team keine langen Trainings verlangt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Durch kleine Schritte statt einer kompletten Umstellung bleibt der Fachbetrieb während der Integration still.

Was sich dahinter verbirgt

Wir verbinden Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Einmal instandgehalten, greifen Änderungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Damit wird Automation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir kümmern uns um die Installation von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wichtige Hinweise

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, besonders aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Anlagen ein.

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Urkunde und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – offen, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Überprüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihre Firma sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso brauchbar.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote vervollständigen das Sortiment. Firmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Zuge des Betriebs. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite persönlich bis zum Start und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Prüfung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen verständlich.