Kassensysteme Reilingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Wir kümmern uns darum, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir unterstützen bei der Kontrolle, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir informieren Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte erlaubt sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Ein Preis wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen danach die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – optimal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Transparenz ist uns wichtig: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir kümmern uns darum, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit geprüft, die Modernisierung organisiert und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, schicken Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Verfahren befinden sich gebündelt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das senkt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise überprüfen. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Der Betrieb bleibt während der Eingliederung still, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Hintergrundinformationen

Ihr Fachbetrieb bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sie versorgen Informationen einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Prozessautomation ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen zur Seite, falls etwas unklar ist.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Möglichkeit, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erläutern wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld durchdacht. Das Angebot steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Verkaufspreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Kartenterminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Sie erhalten bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr prüfen. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Aufwendungen Ihre Kartenzahlung verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Digitale Kassensysteme

Zur Ausstattung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb wählt darüber, welche Bausteine wir auswählen. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Betriebe aus dem Raum Reilingen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Software für die Kasse

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Moderne Programme werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Sie bekommen Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Wir nehmen uns der Sache an auch um die Einweisung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch ausschlaggebend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch relevant ist. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. So bleibt die Bedienung klar, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan gebündelt, und alle Displays verdeutlichen ihn modern. Änderungen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und konzipieren die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse benötigt.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Belege und verschlanken den Workflow. Im direkten Gespräch beraten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Unser Portfolio wird durch digitale Lösungen ergänzt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und unterstützen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Das passende Zubehör liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start direkt betreut haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Unsere Beratung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.