Kassensysteme Leimen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Damit alles glatt abläuft, kontrollieren wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die nötige Modernisierung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Meistens ausführen wir den Austausch direkt nach Geschäftsschluss, sodass Ihre Firma nur sehr kurz stillsteht.

Unser Ansatz

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns schlicht die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil nach wie vor von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

SoftPOS

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, so etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Wir geben Ihnen Bescheid offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Moderne Software-Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Sie bekommen sowohl die Installation als auch den Artikelimport gebündelt. Die Einweisung übernehmen wir ebenfalls. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns persönlich bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Zahlreiche Programme können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch relevant ist. Wir sorgen dafür, dass das Programm Ihren persönlichen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Digitale Transformationssoftware

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Unterlagen und Verfahren befinden sich kompakt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. Digitale Arbeitsabläufe – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Belege überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen verlangt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Kleine Maßnahmen statt großer Umstellung – so bleibt der Fachbetrieb während der Einführung ruhig.

Die Hintergründe

Ihr Familienunternehmen erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Innovative Kassensysteme

Zur Ausstattung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Die Vielfalt der Elemente erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die umfassende Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Betreuung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe in und um Leimen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Anforderungen entsprechen, kommunizieren wir das ganz deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Durch die unveränderbare Signatur aller Belege sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Beglaubigung und melden die Einrichtung beim Finanzamt. Wir überprüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt notwendig ist.

Worauf es ankommt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir gewährleisten, dass durch Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihr Unternehmen – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich praktisch.

Zahlungsterminals

Die Alternative zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Wichtig bleibt die nahtlose Kombination: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Gebühren an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch hier erhalten Sie von uns eine ehrliche Einschätzung, was wirklich erforderlich ist und was nicht.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Sprich im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Indem wir die Vorlagen ausstatten, erlauben wir es Ihrem Team, ausschließlich Text und Verkaufspreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sobald Sie den Plan zentral bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, gestalten wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Preis zentral, und alle Schilder im Laden erneuern sich automatisch. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als ortsnaher Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Zu den betreuten Kunden gehören ferner Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite individuell bis zur Fertigstellung und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Kontrolle sowie Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Fachberatung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.