Kassensysteme Wiesloch – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Absicherung durch technische Einrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Jeder Beweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, kontrollieren das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, prüfen wir das offen und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Was ausschlaggebend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir stellen sicher, dass durch Kontrolle, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihre Firma sinnvoller ist, antworten wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse ebenso alltagstauglich.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Sobald ein Tarif gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit modern. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor – am besten zu Ihrer Theke passt.

Moderne Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Elemente nach Ihrer Firma, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen hier vor Ort. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Sollte ein einfacheres System Ihren Wünschen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie haben die Option, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, montieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten ersetzen. Lösungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Indem wir die Vorlagen einrichten, erlauben wir es Ihrem Team, einzig Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wichtige Hinweise

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Modernisierung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig persönlich nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Konzept

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir prüfen dann unverzüglich, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr anerkannt. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe unerlässlich ist. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Faktura. Wir überprüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Die Ausstattung moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Hand. Die Unterweisung wird von uns auch realisiert. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Programme gewähren vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im täglichen Ablauf nützt. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Digitalisierungslösungen

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Belege und Abläufe zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Familienunternehmen ruhig, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was dahinter steckt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sobald Sie Angaben einmal versorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Das ist Automatisierung im täglichen Ablauf, nicht als Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote erweitern das Angebot. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Unterstützung bis Inbetriebnahme unterstützen wir individuell, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns außergewöhnlich macht

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Überprüfung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir erledigen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.