Kassensysteme Sandhausen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Sanierung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit kontrolliert, eine Aktualisierung koordiniert und danach die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Betrieb nur minimal unterbrochen wird, meist unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil in Zukunft von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Nicht der Katalog, sondern Ihre Firma entscheidet darüber, welche Module wir auswählen. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen für den Großraum Sandhausen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Software für die Automatisierung

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud liegen Preise, Belege und Prozesse zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Digitale Abläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung kümmern uns darum, dass der Betrieb während der Eingliederung ruhig bleibt.

Was sich dahinter verbirgt

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal instandgehalten haben. Das ist Automatisierung, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht in der Regel kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas notwendig ist oder nicht.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Die Verwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Hinweise

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal oft die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat transparent, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen perfekt ist, und sorgen auf Wunsch für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erklären wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle aktualisieren lassen. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens unmittelbar auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Betrag; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Durch die zentrale Pflege erscheint der Plan auf allen Displays in aktueller Form. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend konzipieren.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erläutern wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Technische Einrichtung für mehr Schutz

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Jeder Beleg wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir kümmern uns darum, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, kontrollieren das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihre Firma sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse ebenso alltagstauglich.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausstattung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Von uns bekommen Sie moderne Applikationen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf ganzheitliche Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Unterweisung wird von uns ebenfalls realisiert. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns unmittelbar bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Viele Applikationen können vieles – maßgeblich ist, was Sie täglich nutzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – etwa für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse schnell – meist innerhalb eines Nachmittags.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Unser Angebot wird durch digitale Lösungen ergänzt. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir übernehmen die Ausrüstung und Begleitung der Anlagen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat persönlich bis zum Start und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Es gehört zu unserem Kundendienst, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.