Kassensysteme Walldorf – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Einrichtung der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Die Einrichtung zeitgemäßer Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Unterweisung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unsere Firma einzigartig macht

Viele Anwendungen können vieles – ausschlaggebend ist, was Sie täglich nutzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans garantiert. Sie aktualisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse erfordert.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Zahlungsterminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr sicher. Entscheidend ist eine nahtlose Kombination, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wichtige Hinweise

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach nach wie vor das traditionelle EC-Terminal. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite ehrlich, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen ideal ist, und sorgen auf Anfrage für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

TSE modern ausstatten

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir kontrollieren rechtzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die Erneuerung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Damit Ihr Unternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie in Zukunft von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Unveränderliche Signaturen für jeden Beleg durch die TSE garantieren die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die komplette Durchführung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere ehrliche Überprüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir unterstützen Sie bei der Begutachtung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote ermöglicht sind, hingegen nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Konzepte zur digitale Transformation

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Prozesse liegen zentral in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass der Fachbetrieb während der Einführung ruhig bleibt.

Was sich dahinter verbirgt

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal gepflegt haben. Das ist Digitalisierung im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Nicht der Katalog, sondern Ihre Firma wählt darüber, welche Bausteine wir auswählen. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir kümmern uns um die Ausrüstung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Unterstützung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen im Großraum Walldorf. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Angebote erweitern unser Leistungsspektrum. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Firmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb begleitet. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Persönlich unterstützen wir Sie von der Unterstützung bis zum Start und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Prüfung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.